Você está iniciando sua carreira como empreendedor e tem dúvidas sobre quais carimbos uma empresa deve ter? Essa é uma dúvida muito comum e nós podemos ajudar não só você, mas também outros empresários que já estão atuando há mais tempo no mercado, mas que também tem dúvidas sobre esse assunto. Os carimbos, sem dúvidas, são peças indispensáveis nas rotinas de trabalho de empresas dos mais variados segmentos e são usados em tarefas diversas.
Assim, não há certo ou errado, nem mesmo uma regra a ser seguida sobre os carimbos que uma empresa deva ter, já que cada empresa tem características e necessidades diferentes. O segredo está em estudar as rotinas de sua empresa e identificar tarefas que possam ser efetuadas com mais rapidez graças ao carimbo. O feedback dos funcionários também é extremamente importante, afinal nada melhor do que o feeling de quem desenvolve o trabalho diariamente para melhorar os processos atuais.
Carimbos indicados por departamento
Vamos falar de alguns departamentos mais comuns dentro de uma empresa e as tarefas em que é aplicado o uso do carimbo. Aproveite para pensar na sua empresa e buscar oportunidades de melhorias. Vamos lá!
- Departamento Pessoal: Esse departamento cuida da folha de pagamento, contratações, demissões, férias, ponto, entre outras tarefas. Por terem um dia a dia corrido, os carimbos são muito bem-vindos para carimbar a carteira de trabalho de novos funcionários, carimbar guias de pedido de agendamento de exames admissionais, etc.
- Controle de estoque: Responsáveis pelo recebimento e saída de materiais, a rotina desse departamento também é bem agitada. Assim, carimbos com os dizeres recebido, conferido, não aceitamos trocas, entre outros, são ótimas alternativas para facilitar o andamento das tarefas.
- Departamento de Vendas: Esses profissionais são os responsáveis pela realização de vendas, sendo assim, carimbos pessoais com a identificação do cargo são excelentes para otimizar o preenchimento de ordens de vendas, preenchimento de fichas cadastrais, entre outras situações.
- Departamento Financeiro: Nesse departamento todo cuidado é pouco, já que os documentos utilizados nessa área são extremamente importantes e não podem conter rasuras. Os carimbos garantem a legibilidade e autenticidade de documentos como notas fiscais, licitações, contas a pagar e receber, entre outros documentos.
Tipos de carimbos
Entre os diversos modelos de carimbos, você pode optar pelo modelo que atenda a sua necessidade. Entre eles estão:
- Carimbos de madeira
- Carimbos automáticos
- Carimbos datadores
- Carimbos elétricos
- Carimbos numeradores
- Entre outros
Quais informações colocar no carimbo?
O carimbo pode ser desenvolvido de acordo com as necessidades da empresa, podendo ser incluso a informação que você quiser. Abaixo algumas sugestões de dados mais usados nos carimbos:
- Logo da empresa
- CNPJ
- Nome de funcionários, quando necessário
- Nome do departamento responsável por uma validação de determinado documento
- Telefone da empresa
- Endereço da empresa
- Etc
Vantagens em usar carimbos nas empresas
- Facilitam as rotinas de trabalho, automatizando processos manuais demorados.
- São práticos e fáceis de usar.
- Podem ser armazenados facilmente e transportados para qualquer lugar.
- Exclui possibilidade de erros, o que é normal acontecer em processos manuais.
- Possuem ótima qualidade de impressão, facilitando a leitura da informação carimbada no documento.
- Podem ser personalizados com o logo, formato e cores de acordo com as necessidades da empresa.
Como fazer um carimbo para sua empresa
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