O CNPJ, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, é uma identificação importante das empresas e é muito comum a solicitação desse dado para conferir e validar documentos emitidos em nome da empresa. Por ser um processo rotineiro, torna-se muito vantajoso usar um carimbo CNPJ.
O uso carimbo agiliza os controles burocráticos, onde se perde muito tempo informando manualmente o CNPJ em diversas situações na rotina de uma empresa. Esse tipo de carimbo pode ser solicitado por empresas de qualquer porte ou segmento de atuação. O desenvolvimento das peças é sempre feito sob encomenda, seguindo as necessidades e preferência dos clientes.
Utilizando um carimbo, os processos são padronizados, concluídos com mais rapidez, além de excluir qualquer possibilidade de erro ao informar manualmente algum número incorreto no momento do preenchimento da numeração do CNPJ.
Diferença dos carimbos CNPJ para os normais
A diferença dos carimbos CNPJ para os demais carimbos é que eles são confeccionado incluindo a numeração do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da instituição que irá utilizar, ou seja, é um carimbo totalmente personalizado e para uso particular da empresa.
Um carimbo normal com informação de “conferido”, por exemplo, pode ser usado por qualquer instituição, pois são dados que se aplicam à diversas situações, independente da empresa. Já o carimbo CNPJ não tem essa possibilidade, já que traz uma informação exclusiva e específica de cada empresa, indispensável nas documentações emitidas ou assinadas.
Os carimbos podem ser confeccionados em diversos tamanhos e formatos, incluindo as informações que o cliente solicitar. Pode ser um carimbo simples com apenas a numeração do CNPJ ou um carimbo com a informação completa que inclui além da numeração, o nome da empresa e endereço inteiro. Além disso, o carimbo pode ser de madeira que necessita da almofada entintada para seu funcionamento ou automático, que ao contrário do carimbo de madeira, dispensa o uso da almofada entintada, pois traz acoplado internamente a tinta.
Vantagens em usar carimbos
- Possuem ótima qualidade de impressão.
- Podem ser desenvolvidos incluindo as informações de acordo com a necessidade do cliente.
- São práticos e fáceis de usar.
- Automatizam processos manuais.
- Disponíveis em modelos e design modernos.
- Personaliza os documentos.
- Podem ser facilmente transportados por serem peças compactas e de fácil armazenamento.
- Exclui possibilidade de erros, diferente dos processos manuais.
Usos dos carimbos para CNPJ
Ao pegar um documento importante em mãos é comum avaliar além das informações contidas no documento, a forma com que esse documento foi redigido, se há rasuras, se está amassado e como foi assinado e informado dados importantes, como o CNPJ. São detalhes simples, mas que falam muito a respeito da empresa que está emitindo, pois através do cuidado que houve no desenvolvimento do documento é possível imaginar o cuidado que a empresa terá em prestar um bom atendimento e entregar um produto ou serviço de qualidade.
O uso do carimbo CNPJ em uma situação como essa, com certeza reflete seriedade e passa credibilidade da empresa, pois demonstra que há uma organização, padronização e cuidado com a parte administrativa. Além disso, o carimbo é comprovadamente uma forma de reconhecimento e atestado de autenticidade dos documentos.
Na hora de escolher o tipo de carimbo, deve se levar em conta o objetivo do uso, a periodicidade, se será necessário transportar o carimbo, tipo de material que será utilizado o carimbo, entre outras informações, pois tudo isso influencia na decisão da escolha da melhor opção de carimbo para a empresa.
Está em dúvida de qual o melhor carimbo CNPJ para sua empresa? Fale conosco, nós estamos à disposição para te ajudar!
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